Melanie Fuchs - Senior Software Engineer

Zuerst prüfe ich meine Mails, Teams-Kommunikation und Termine für den Tag. Die wichtigsten Themen beantworte ich sofort und gehe dann kurz über meine Aufgabenliste für den Tag und organisiere und priorisiere die Aufgaben. Dann melde ich mich auf dem Kundensystem an, schaue dort ins Postfach und auf die Teams-Kommunikation. Danach arbeite ich an aktuellen Entwicklungsaufgaben. Ein wesentlicher Bestandteil meiner Tätigkeit ist die Analyse und Auswertung von Daten beziehungsweise die Entwicklung von Programmen und Prozessen rund um die Datenanalyse passend zu den fachlichen Anforderungen. Regelmäßig finden Abstimmungstermine und Jour-Fixe-Gespräche mit Kunden und Projektteams statt. Dabei werden Anforderungen besprochen, Fortschritte bewertet und das weitere Vorgehen geplant. Parallel dazu übernehme ich Aufgaben im Projektmanagement, beispielsweise die Koordination von Arbeitspaketen, die Ressourcenplanung sowie das Budget-Controlling.

Den Arbeitstag schließe ich meistens so ab, dass ich offen gebliebene Aufgaben priorisiere und in meiner To-Do-Liste notiere. Dann fahre ich den Rechner runter, damit ich tatsächlich mit dem Arbeitstag abschließen kann und starte in die Freizeit beziehungsweise Familienzeit.

Man hilft und unterstützt sich gegenseitig, teilt das eigene Wissen mit den anderen und möchte gemeinsam gute Leistungen erbringen. Wir verfolgen alle ein gemeinsames Ziel.

Die Arbeit ist durch die unterschiedlichen Projekte sehr abwechslungsreich, sodass man immer wieder etwas Neues dazu lernt.

Sich auf die verschiedenen „Kundentypen“ und Projekt-Charaktere einzulassen, ist manchmal eine Herausforderung, die aber auch Spaß macht. Jedes Projekt ist anders und bringt andere Herausforderungen mit sich. Dazu gehören unter anderem Milestones und Deadlines einhalten, knappes Budget, komplexe Prozesse, die umgesetzt werden sollen oder das Jonglieren mit Aufgaben für unterschiedliche Kunden, wenn man mehrere Projekte gleichzeitig hat. Dafür ist gutes Selbstmanagement und Selbstorganisation hilfreich.

Da gab es viele. Die für mich interessantesten Projekte waren die im Pharma-Bereich, weil mich das auch thematisch interessiert sowie Projekte, bei denen man tief in die Daten eintauchen kann, um „Wissen aus Daten“ zu schaffen.

Ich bin Ansprechpartnerin für Kollegen und Kolleginnen rund um Themen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie Work-Life-Balance und berate sie bei individuellen Fragestellungen und Herausforderungen. Außerdem können auch Konflikte oder Themen, die nicht direkt mit dem Vorgesetzten besprochen werden wollen, an mich herangetragen werden und mit mir vertraulich besprochen werden. 

Ich unterstütze die Personalabteilung mit neuen Ideen und helfe Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, da es mir wichtig ist ein Arbeitsumfeld und eine Arbeitskultur zu schaffen, in der sich Beruf- und Privatleben gut vereinen lassen.

Mich interessieren die Themen rund um Vereinbarkeit von Beruf und Familie, da ich selber in der Situation bin, mit zwei Kindern Privat- und Berufsleben zu meistern. Meine Erfahrungen wollte ich gerne weitergeben und die Bedürfnisse, die man deswegen hat mit ins Unternehmen tragen, um neue Maßnahmen zu entwickeln. Meine Vorgängerin hat das Unternehmen im Herbst 2016 verlassen und hat mich als Vertrauensperson vorgeschlagen.

Gut zuhören zu können, das reicht manchmal schon und einen vertrauensvollen Rahmen schaffen.  Vertrauensvolle Kommunikation und die Wahrung der Schweigepflicht ist wichtig. Ansonsten: Unparteiisch sein, die Sicht der Firma aber auch des Einzelnen verstehen. Zudem muss man die Maßnahmen und Möglichkeiten rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei HMS und die gesetzlichen Vorgaben kennen, um gute Tipps geben zu können und zu beraten.

Häufig berate ich junge, werdende Eltern, welche Prozesse es bei HMS einzuhalten gilt und zu allgemeinen Themen rund ums „Eltern werden“. Sei es die Beantragung von Elternzeit oder welche Optionen es für die Kinderbetreuung gibt.

Durch diese Rolle können neue Impulse gegeben werden und in die Firma eingebracht werden. Durch die persönlichen Gespräche kann man neue Maßnahmen entwickeln und erfährt was den Kollegen und Kolleginnen wichtig ist und was man bei HMS noch verbessern kann. Es ist auch ein schönes Signal an die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, einen Ansprechpartner bzw. eine erste Anlaufstelle zu haben bei Problemen und Fragen jeglicher Art.

Kommunikation, das Miteinander und Reibungsverluste durch das Mobile Office werden wahrscheinlich relevanter. Es wird wichtiger, an der Kommunikation untereinander zu arbeiten und regelmäßig auf die Work-Life-Balance zu schauen, z.B. dass man abends den Absprung von der Arbeit schafft. Auch Themen rund um Mental Health werden an Relevanz zunehmen. Obwohl bei HMS sehr viele junge Kollegen und Kolleginnen eingestellt werden, denke ich, dass außerdem das Thema Pflege und Altersteilzeit in Zukunft an Wichtigkeit zunehmen wird.

Das Elterncafé ist ein privater und informeller Austausch zwischen Kollegen und Kolleginnen rund um das Thema Kinder, Familie, Erziehung, „Eltern sein“. Es findet entweder als reiner Erfahrungsaustausch statt oder es werden Themen vorgegeben. Die Termine werden ganz individuell geplant und gestaltet.

Bisher ist das Feedback gut. Es wurde in einem Termin speziell angemerkt, dass es eine schöne Möglichkeit schafft, dass sich auch mal Väter untereinander austauschen können. Das Format ist im Dezember 2021 an den Start gegangen, es haben sich aber bereits mehrere Kollegen und Kolleginnen fest zu dem Serientermin angemeldet.

Ich wünsche mir für das Elterncafé, dass es sich gut in das Beruf-und-Familie-Angebot bei HMS etabliert und weiterhin gut angenommen wird, der Austausch aktiv stattfindet und die Kollegen und Kolleginnen auch für sich daraus etwas mitnehmen können.

HMS bietet mir vielfältige Aufgaben und jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und sich persönlich einzubringen. Durch die flexiblen Arbeitszeiten und das hybride Arbeiten gelingt es mir, Beruf, Privatleben und Familie unter einen Hut zu bringen.

Eine offene Kommunikation und Feedback ist HMS wichtig. Das wird auch so gelebt. Auch der Teamgedanke wird hier groß geschrieben. Also bewerbt euch und werdet Teil des Teams.